ProfiTEL

Polityka prywatności marki ProfiPost

Podanie danych osobowych, a także zgoda na ich przetwarzanie są całkowicie dobrowolne. Wszelkie przekazane nam dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w zakresie i celu, na jaki wyraziłeś zgodę. W przypadku, gdy postanowisz jednak nie podawać nam niezbędnych do realizacji twojego zamówienia danych i nie wyrazisz zgody na ich przetwarzanie, niestety nie będziemy mogli zrealizować Twojego zamówienia.

Prosimy, abyś pamiętał, że w każdej chwili masz prawo do aktualizacji lub całkowitego usunięcia swoich danych osobowych. Możesz to zrobić samodzielnie, jak i korzystając z naszej pomocy, której chętnie udzielimy.

Zapewniamy Cię, że nasza firma przestrzega restryktywnej polityki bezpieczeństwa danych osobowych. Twoje dane osobowe są u nas bezpieczne i dokładamy wszelkich starań, aby poziom ten z roku na rok był coraz wyższy. Wierzymy, że zapoznanie się z naszą polityką prywatności pozwoli Ci poczuć się bezpiecznie i cieszyć się usługami w ProfiPost.

  1. Kto jest administratorem danych osobowych ProfiPost?

    Administratorem danych osobowych ProfiPost (dalej Administrator), czyli odpowiedzialnym za zapewnienie bezpieczeństwa Twoim danym osobowym jest:

    ProfiGroup Łukasz Grzelak
    ul. Andrychowska 30a
    61-333 Poznań
    NIP: 852-229-34-13
    REGON: 302151320

    Administrator zarejestrował u Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (dalej GIODO) zbiór danych o nazwie ProfiPost, który znajduje się w księdze numer........


  2. Jak chronimy Twoje dane osobowe?

    Administrator równocześnie z zarejestrowaniem w GIODO wdrożył w ProfiPost politykę bezpieczeństwa danych osobowych i politykę bezpieczeństwa systemu IT, które zapewniają skuteczną ochronę Twoich danych osobowych.

    Do najważniejszych elementów systemu ochrony danych osobowych należą:
    1. Certyfikat Rapid SSL firmy GeoTrust. Gwarantuje on, że komunikacja pomiędzy Twoim komputerem, a ProfiPost jest szyfrowana 256 bitowym kluczem.
    2. Dostęp do Twoich danych osobowych, mają tylko ci pracownicy ProfiPost, którzy zostali przeszkoleni zgodnie z polityką bezpieczeństwa danych osobowych i podpisali stosowne zobowiązania zobowiązujące ich do ochrony.
    3. System IT ProfiPost spełnia wszelkie standardy ochrony danych osobowych.

    Zastosowano środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych zgodne z wymaganiami określonymi w przepisach o ochronie danych osobowych, w tym rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024) oraz wytycznymi Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych.

    Administrator dopełnił wszelkich prawem przewidzianych obowiązków w zakresie ochrony danych osobowych.


  3. Dlaczego i o jakie Twoje dane osobowe prosimy?

    1. Rejestracja
      W trakcie rejestracji usług prosimy o podanie danych niezbędnych do założenia konta w sieci ProfiPost.

      Zarejestrowany klient po zalogowaniu się do panelu ProfiPost ma możliwość zmian ustawieć swojego konta telefonicznego, sprawdzenia historii zamówień, faktur itp. W panelu ProfiPost można również samodzielnie poprawic lub uzupełnić dane klienta. W przypadku chęci usunięcia danych z systemu ProfiPost zastrzega sobie prawo do usunięcia konta klienta i zaprzetania świadczenia usług.

      W trakcie rejestracji prosimy o:
      1. Imie i nazwisko oraz w przypadku firmy jej nazwy - niezbędne do wystawienia faktury za usługi telekomunikacyjne
      2. Adres (ulica, numer domu/lub numer domu i lokali, kod pocztowy i miasto) - niezbędny nam do wystawienia faktury za usługi telekomunikacyjne
      3. Pesel lub NIP - w celu weryfikacji klienta
      4. Email - niezbędny do wysyłania faktur proforma oraz potwierdzeń zamówień
      5. Numer telefonu - w celu weryfikacji klienta


      Dane podane w trakcjie rejestracji są przetwarzane przez ProfiPost i następujące podmioty w podanym poniżej zakresie:
    2. Imię i nazwisko, adres, telefon, e-mail wskazane jako adres dostawy dokumentu księgowego przekazywane są firmom przewozowym w postaci etykiety/listu przewozowego/listu pocztowego będącego jednocześnie zleceniem doręczenia przesyłki w zależności od rodzaju przesyłki przekazywane są:
      1. Poczta Polska
      2. Inpost
    3. Imię i nazwisko, adres, NIP wskazane jako dane na które ma być wystawiony dokument sprzedaży są przekazywane w postaci dokumentu sprzedaży do systemu księgowego:
      1. Wfirma.pl Sp. z o.o. operatora serwisu wfirma.pl
    4. Adres e-mail przekazywany jest:
      1. Grupa Allegro sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, operatora serwisu ceneo.pl w celu wypełnienia ankiety oceny procesu składania zamówienia, ankiety oceny realizacji zamówienia oraz ankiety oceny produktu oraz potwierdzenia objęcia transakcji Programem Ochrony Kupujących
      2. Opineo sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, operatora serwisu opineo.pl w celu wypełnienia ankiety oceny realizacji zamówienia oraz ankiety oceny produktu


    W przypadku skorzystania z płatności z wykorzystaniem zewnętrznego systemu płatności, wszelkie dane podane po przejściu na stronę operatora płatności pozostają zarejestrowane wyłącznie w jego bazie i nie są w żaden sposób dostępne lub przechowywane przez ProfiPost:
    1. PayU SA operatora serwisu payu.pl
    2. DialCom24 Sp. z o.o. operatora serwisu przelewy24.pl


  4. Subskrypcja newslettera
    W przypadku subskrypcji newslettera oraz wyrażenia zgody na jego otrzymywanie w procesie rejestracji lub składania zamówienia prosimy jedynie o podanie adresu e-mail, na który przesyłane będę informacje handlowe od Administratora, z których w każdej chwili możesz zrezygnować klikając na link anulujący subskrybcję i znajdujący się w stopce każdego newslettera.

    Dane podane w trakcie subskrypcji newslettera są przetwarzane przez SprawdzonySklep.pl i następujące podmioty:
    1. IMPLIX Sp. z o.o., operatora serwisu getresponse.pl
    2. Vercom Sp. z o.o., operatora serwisu redlink.pl


  • Twoje dane osobowe, które pobierane są automatycznie po wejściu na stron www.profipost.pl
    1. www.profipost.pl (serwer)

      System informatyczny, z którego korzysta ProfiPost automatycznie gromadzi w logach dane związane z urządzeniem, z którego korzystasz łącząc się z ProfiPost. Dane te gromadzone są jedynie w celach statystycznych i dotyczą: typu urządzenia, systemu operacyjnego, rodzaju przeglądarki internetowej, rozdzielczości ekranu, głębi kolorów, IP, dostawcy usług internetowych, czy adres wejścia na ProfiPost i są wykorzystywane jedynie w procesie optymalizacji ProfiPost w celu zapewnienia jak największej wygody korzystania.

      Dane te nie są nigdy łączone z danymi podanymi, o których mowa w III części i stanowią jedynie materiał do analizy statystycznej i mechanizmów korygowania błędów systemowych.


    2. www.profipost.pl (cookies)

      ProfiPost wykorzystuje technologię „cookies”, czyli plików tekstowych umieszczanych na Twoim urządzeniu, w celu umożliwienia ProfiPost rozpoznania Ciebie i dostosowania ProfiPost do Twoich potrzeb.

      ProfiPost wykorzystuje cookies do:
      1. zapamiętania Twoich preferencji wyświetlania ProfiPost (sesja trwa 30 dni, po czym cookie jest kasowane)
      2. tworzenia statystyk i raportów oglądalności funkcjonowania ProfiPost
      3. zapamitywanie danych podanych w formularzu rejestracji (sesja trwa 30 minut, po czym cookie jest kasowane)


      W przypadku, gdy nie zgadzasz się na umieszczanie na swoim urządzeniu plików cookies może zablokować ich umieszczenie odpowiednio konfigurując swoja przeglądarkę internetową. Informacje jak to zrobić znajdziesz w plikach pomocy swojej przeglądarki internetowej. Niestety w przypadku zablokowania plików cookies pochodzących z ProfiPost nie możemy zagwarantować jego poprawnego działania.

      Jeżeli zgadzasz się na umieszczanie na swoim urządzeniu plików cookies, ale po zakończeniu odwiedzin w ProfiPost chciałbyś je skasować, możesz to zrobić bez ryzyka a informację o tym jak, to zrobić znajdziesz w plikach pomocy swojej przeglądarki internetowej.


    3. Google Analytics (cookies)

      Google Analytics wykorzystuje technologię „cookies”, czyli plików tekstowych umieszczanych na Twoim urządzeniu, w celu umożliwienia przeanalizowania przez ProfiPost źródeł ruchu i sposobu, w jaki odwiedzający korzystają z niego.
      Google gromadzi na swoich serwerach dane pozyskane z umieszczania na urządzeniach plików cookies i korzysta z tych informacji w celu tworzenia raportów i świadczenia innych usług związanych z ruchem i korzystaniem z Internetu.
      Google może również przekazywać te informacje osobom trzecim, jeżeli będzie zobowiązana to uczynić na podstawie przepisów prawa lub w przypadku, gdy osoby te przetwarzają takie informacje w imieniu Google.

      Dane te nie są nigdy łączone z danymi podanymi, o których mowa w III części i stanowią jedynie materiał do analizy statystycznej i mechanizmów korygowania błędów systemowych.

      Jeżeli nie zgadzasz się na umieszczanie na swoim urządzeniu plików cookies może zablokować ich umieszczenie odpowiednio konfigurując swoja przeglądarkę internetową. Informacje jak to zrobić znajdziesz w plikach pomocy swojej przeglądarki internetowej. Niestety w przypadku zablokowania plików cookies Google nie możemy zagwarantować poprawnego działania ProfiPost.

      Jeżeli zgadzasz się na umieszczanie na swoim urządzeniu plików cookies Google, ale po zakończeniu odwiedzin w ProfiPost chciałbyś je skasować, możesz to zrobić bez ryzyka a informację o tym jak to zrobić znajdziesz w plikach pomocy swojej przeglądarki internetowej.


    4. Google AdWords (cookies)

      Google AdWords wykorzystuje technologię „cookies”, czyli plików tekstowych umieszczanych na Twoim urządzeniu, w celu umożliwienia przez ProfiPost oceny poprawności i skuteczności prowadzonej działalności reklamowej z wykorzystaniem sieci AdWords.
      Google gromadzi na swoich serwerach dane pozyskane z umieszczania na urządzeniach plików cookies i korzysta z tych informacji w celu tworzenia raportów i świadczenia innych usług związanych z ruchem i korzystaniem z internetu.
      Google może również przekazywać te informacje osobom trzecim, jeżeli będzie zobowiązana to uczynić na podstawie przepisów prawa lub w przypadku, gdy osoby te przetwarzają takie informacje w imieniu Google.

      Dane te nie są nigdy łączone z danymi podanymi, o których mowa w III części i stanowią jedynie materiał do analizy statystycznej i mechanizmów korygowania błędów systemowych.

      Jeżeli nie zgadzasz się na umieszczanie na swoim urządzeniu plików cookies może zablokować ich umieszczenie odpowiednio konfigurując swoja przeglądarkę internetową. Informacje jak to zrobić znajdziesz w plikach pomocy swojej przeglądarki internetowej. Niestety w przypadku zablokowania plików cookies Google nie możemy zagwarantować poprawnego działania ProfiPost.

      Jeżeli zgadzasz się na umieszczanie na swoim urządzeniu plików cookies Google, ale po zakończeniu odwiedzin w ProfiPost chciałbyś je skasować, możesz to zrobić bez ryzyka a informację o tym jak to zrobić znajdziesz w plikach pomocy swojej przeglądarki internetowej.


  • Polityka prywatności bezpieczeństwa partnerów ProfiPost

    ProfiPost bardzo starannie dobiera swoich partnerów biznesowych i równie starannie weryfikuje zamieszczanie w ProfiPost linki do innych stron internetowych. ProfiPost nie odpowiada jednak za standard i politykę ochrony prywatności stosowaną przez właścicieli, operatorów czy administratorów tych stron. Dlatego zalecamy weryfikację każdego z naszych partnerów w zakresie własnym i samodzielne podjęcie decyzji, czy chcesz powierzyć im Twoje dane osobowe.


  • Udostępnianie Twoich danych osobowych

    W szczególnych sytuacjach, w których obowiązujące prawo nakazuje administratorowi udostępnienie zebranych danych organom państwowym, ProfiPost dane takie udostępni. Za wyjątkiem tych sytuacji, Twoje dane osobowe będą ujawnianie wyłącznie w zakresie, celu i podmiotom wymienionym w niniejszej polityce prywatności.


  • Zmiana polityki bezpieczeństwa ProfiPost

    ProfiPost zastrzega sobie prawo zmiany polityki prywatności, o ile będzie wymagać tego obowiązujące prawo, ulegną zmianie warunki technologiczne funkcjonowania ProfiPost lub zmiana będzie wprowadzać standard wyższy od minimum wymaganego prawem.

    O takiej zmianie ProfiPost powiadomi drogą elektroniczną (na wskazany przy rejestracji e-mail). Powiadomienie zostanie wysłane co najmniej na 30 dni przed wejściem w życie nowej polityki prywatności. Aktualny tekst polityki prywatności zawsze znajduje się pod adresem http://profipost.pl/cms/polityka_prywatnosci.html.


  • Kontakt

    ProfiPost kontaktuje się z Tobą korzystając z podanego e-maila, a tylko w szczególnych sytuacjach korzystamy z podanego przez Ciebie numeru telefonu.

    W przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości co do polityki prywatności i bezpieczeństwa Twoich danych osobowych zachęcamy do kontaktu poprzez e-mail info@profipost.pl.
    W przypadku chęci aktualizacji lub usunięcia Twoich danych osobowych, o ile nie możesz lub nie chcesz zrobić tego samodzielnie, prosimy o kontakt pod naszym adresem e-mail: info@profipost.pl

    W powyższych sprawach można również korespondować z nami pod adresem:
    ProfiPost (ProfiGroup)
    Skr. Pocztowa 35,
    60-350 Poznań 38
    Wersja 1.0 (Poznań, dnia 14 lutego 2013 roku)
  • Podziel się tekstem ze znajomymi:

    CENTRUM POMOCY

    ›› FAQ